Juridische en notariële documenten vragen om extra zorgvuldigheid. Denk aan testamenten, levenstestamenten, volmachten en andere juridisch bindende stukken. Deze documenten wilt u niet alleen veilig bewaren, maar ook overzichtelijk beheren en gecontroleerd toegankelijk maken.
Datasafe fungeert als een digitale notariskluis waarin u juridische documenten veilig kunt opslaan. Alles wordt centraal beheerd in één beveiligde digitale kluis, zodat u altijd weet waar uw documenten zijn en wie er toegang toe heeft.
Met Datasafe kunt u verschillende soorten juridische documenten digitaal bewaren, zonder dat deze verspreid raken over papier, e-mail of losse opslagdiensten. Veelgebruikte toepassingen binnen Datasafe zijn onder andere:
Door deze documenten veilig op te slaan in een digitale notariskluis, voorkomt u onduidelijkheid en houdt u volledige controle over uw juridische administratie.
Voor veel gebruikers speelt ook de digitale nalatenschap een rol. Datasafe maakt het mogelijk om vast te leggen welke juridische documenten beschikbaar moeten zijn wanneer dat nodig is, zonder dat dit de enige toepassing is.
Digitale nalatenschap is daarmee een logisch onderdeel van zorgvuldig juridisch documentbeheer. Documenten blijven overzichtelijk opgeslagen en zijn beschikbaar volgens de afspraken die u vooraf vastlegt.
Een belangrijk voordeel van een digitale notariskluis is duidelijkheid voor anderen. Met Datasafe kunt u vastleggen welke documenten voor nabestaanden beschikbaar moeten zijn en onder welke voorwaarden.
Zo voorkomt u dat nabestaanden moeten zoeken naar belangrijke documenten of niet weten waar informatie zich bevindt. Alles staat overzichtelijk bij elkaar, veilig opgeslagen en alleen toegankelijk voor de juiste personen.
In Datasafe kunt u specifiek regelen dat een executeur toegang krijgt tot documenten die nodig zijn voor de afhandeling van juridische zaken. Deze toegang wordt vooraf vastgelegd en gecontroleerd verleend.
Zo weet u zeker dat:
alleen bevoegde personen toegang krijgen
juridische documenten niet verkeerd terechtkomen
afhandeling zorgvuldig en overzichtelijk verloopt
Alle toegang wordt vastgelegd, zodat transparantie en controle behouden blijven.
Alle juridische documenten in Datasafe worden beschermd met end-to-end encryptie en tweefactorauthenticatie. Dankzij het zero-knowledge principe kan niemand anders dan u en door u geautoriseerde personen de inhoud van documenten inzien.
Uw gegevens worden opgeslagen in Nederlandse datacenters en vallen onder Nederlandse en Europese wetgeving. Dit biedt extra zekerheid bij het digitaal beheren van juridisch gevoelige informatie.
Door juridische documenten veilig op te slaan in een digitale notariskluis, creëert u overzicht en duidelijkheid. U weet waar uw documenten zijn, wie toegang heeft en onder welke voorwaarden. Dat geeft rust — zowel in het dagelijks gebruik als in bijzondere situaties.
Meer weten?