Bij het opslaan en delen van gevoelige documenten is vertrouwen essentieel. Datasafe is ingericht volgens duidelijke beveiligingsprincipes en maakt gebruik van betrouwbare infrastructuur binnen Nederland. Zo is inzichtelijk waar data wordt opgeslagen, hoe deze wordt beschermd en aan welke normen wordt voldaan.
Alle documenten binnen Datasafe worden opgeslagen in twee datacenters in Nederland. Deze datacenters werken redundant, wat betekent dat uw data beschikbaar blijft wanneer één locatie tijdelijk niet bereikbaar is.
Alle documenten binnen Datasafe worden opgeslagen in twee datacenters in Nederland. Deze datacenters werken redundant, wat betekent dat uw data beschikbaar blijft wanneer één locatie tijdelijk niet bereikbaar is. Door opslag binnen Nederland valt alle data onder Nederlandse en Europese wetgeving, waaronder de AVG (GDPR).
De Nederlandse datacenters waarin Datasafe wordt gehost, beschikken over de volgende certificeringen:
Deze certificeringen onderstrepen dat de infrastructuur voldoet aan hoge eisen op het gebied van beveiliging, kwaliteit en betrouwbaarheid.
Datasafe maakt gebruik van moderne beveiligingstechnieken om documenten te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, waaronder:
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot documenten.
Datasafe ondersteunt organisaties en gebruikers bij het AVG-proof opslaan en beheren van documenten. Dit betekent onder andere:
Indien nodig kan een DPIA-samenvatting worden verstrekt. Voor zakelijke klanten is een verwerkersovereenkomst (DPA) beschikbaar.
Om toezicht en controle te waarborgen worden relevante activiteiten vastgelegd, zoals toegang en gebruik van documenten. Afhankelijk van het pakket of de maatwerkoplossing kunnen aanvullende maatregelen worden toegepast, waaronder: