Het delen van vertrouwelijke documenten via e-mail of algemene cloudoplossingen brengt risico’s met zich mee. Bijlagen kunnen worden doorgestuurd, onbeperkt toegankelijk blijven of bij de verkeerde persoon terechtkomen.
Datasafe maakt veilig documenten delen mogelijk vanuit één centrale digitale kluis. U behoudt volledige controle over wie toegang krijgt, wat iemand mag doen en hoe lang documenten beschikbaar zijn.
Bij Datasafe bepaalt u per document of map wie toegang heeft en welke rechten daarbij horen. Denk aan alleen bekijken, downloaden of beheren. Tijdelijke toegang is eenvoudig in te stellen en net zo eenvoudig weer in te trekken.
Zo voorkomt u dat documenten onnodig blijven circuleren of buiten uw zicht worden gebruikt.
Datasafe biedt inzicht in wie documenten opent en gebruikt. Dankzij logging en auditoverzichten ziet u wanneer documenten zijn geraadpleegd en door wie. Dit geeft transparantie en controle, zonder dat het ingewikkeld wordt.
Deze functionaliteit ondersteunt veilig samenwerken met adviseurs, klanten of collega’s.
Met Datasafe deelt u documenten veilig met externe partijen, zonder bestanden te versturen via e-mail of onveilige downloadlinks. Documenten blijven centraal opgeslagen, terwijl toegang gecontroleerd wordt verleend.
Dit vermindert fouten, verhoogt de veiligheid en maakt samenwerken overzichtelijke
Alle gedeelde documenten blijven beschermd door end-to-end encryptie, duidelijke toegangsrechten en tweefactorauthenticatie. Zo ondersteunt Datasafe veilig documenten delen in lijn met de AVG (GDPR).
Meer weten?
→ Lees meer over Beveiliging & compliance
→ Of ontdek Opslaan & archiveren