Wanneer u vertrouwelijke documenten opslaat of deelt, wilt u zeker weten dat dit veilig gebeurt en voldoet aan de geldende wetgeving. Datasafe is ontwikkeld met beveiliging en compliance als vast uitgangspunt en ondersteunt het verantwoord omgaan met gevoelige informatie volgens de AVG (GDPR).
Dat betekent: uw documenten zijn beschermd tegen onbevoegde toegang en u behoudt altijd inzicht en controle over uw data.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt duidelijke eisen aan het verwerken en opslaan van persoonsgegevens. Datasafe ondersteunt AVG-proof documentopslag door:
Zo kunt u aantonen dat u zorgvuldig omgaat met privacygevoelige informatie, zowel privé als zakelijk.
Alle documenten in Datasafe zijn beveiligd met end-to-end encryptie. Dit betekent dat bestanden versleuteld zijn tijdens opslag én tijdens gebruik. Alleen u en door u geautoriseerde personen kunnen documenten openen.
Datasafe werkt volgens het zero-knowledge principe. Dat houdt in dat Datasafe zelf geen inzage heeft in uw bestanden. De sleutel blijft altijd bij u. Dit biedt maximale privacy en voorkomt dat derden toegang kunnen krijgen tot uw gegevens.
Beveiliging gaat verder dan versleuteling alleen. In Datasafe bepaalt u zelf wie toegang heeft tot documenten en wat iemand ermee mag doen. Denk aan bekijken, downloaden of beheren.
Daarnaast houdt Datasafe bij wanneer documenten worden geopend of gebruikt. Deze logging biedt inzicht en transparantie, wat belangrijk is voor controle, verantwoording en compliance.
Hoewel Datasafe gebruikmaakt van hoge beveiligingsstandaarden, blijft de digitale kluis eenvoudig in gebruik. U hoeft geen technische kennis te hebben om documenten veilig te beheren of te delen.
Zo combineert Datasafe sterke beveiliging met gebruiksgemak — zonder concessies.
Datasafe maakt gebruik van versleuteling tijdens transport (SSL/TLS) en versleuteling van data tijdens opslag (tot 256-bit encryptie). Bestanden worden individueel versleuteld en opgeslagen binnen een beveiligde infrastructuur met netwerkbeveiliging, firewalls en redundante voorzieningen.
Uw documenten worden opgeslagen in Nederlandse datacenters en vallen daarmee onder Nederlandse en Europese wetgeving. Dit biedt extra zekerheid over dataverwerking, privacy en toezicht.
Door data binnen Nederland te houden, sluit Datasafe aan bij organisaties en gebruikers die bewust kiezen voor controle over hun gegevenslocatie.